QUẢN LÝ KHÁCH THAM QUAN
CHIYU cung cấp giải pháp truy cập thông minh toàn diện để quản lý khách ra vào, tích hợp đầu đọc thẻ và mã QR, mô-đun điều khiển thang máy và hệ thống truy cập bãi đậu xevào một nền tảng thống nhất cho việc truy cập tòa nhà thông minh.
VMS_ Check-In
Được thiết kế chú trọng đến khả năng sử dụng và khả năng phản hồi, tính năng Đăng ký này cho phép khách truy cập tự đăng ký với ít khó khăn nhất - đồng thời vẫn duy trì các tiêu chuẩn thu thập dữ liệu và tuân thủ mạnh mẽ.
VMS_Check-In
Người dùng được hướng dẫn theo trình tự có cấu trúc: xác định cư dân hoặc căn hộ họ muốn đến thăm, chọn ngày dự kiến đến thăm và gửi thông tin liên hệ cần thiết. Sau khi xác minh, hệ thống sẽ hiển thị mã QR để quét. Khách đến thăm có thể in hoặc lưu mã để truy cập, đặc biệt hữu ích khi cần đặt chỗ tại Kiosk.
VMS_Organization
Bảng điều khiển tập trung này được thiết kế để đảm bảo độ chính xác, hiệu quả và khả năng kiểm soát. Nó cung cấp khả năng điều hướng hợp lý, truy cập dữ liệu theo thời gian thực và quản lý mô-đun thống nhất. Được xây dựng dành cho các chuyên gia coi trọng quy trình làm việc có cấu trúc và thiết kế thông minh. Trước khi cấu hình Hệ thống Quản lý Khách truy cập, trang này sẽ thu thập thông tin tổ chức thiết yếu để hỗ trợ thiết lập hệ thống chính xác.
VMS_ User Setting
Quản lý quyền truy cập người dùng và hồ sơ tài khoản dễ dàng với giao diện hợp lý này. Xem, tìm kiếm và cập nhật thông tin tài khoản theo thời gian thực—đảm bảo kiểm soát an toàn và hiệu quả trên toàn bộ hệ thống của bạn.
VMS_Blacklist
Giám sát và quản lý quyền truy cập hạn chế của khách truy cập một cách chính xác. Thêm, xem xét hoặc xóa các mục theo thời gian thực để duy trì một môi trường an toàn và tuân thủ. Mọi hành động đều được ghi lại—mỗi khách truy cập đều được ghi lại.
VMS_System Setting
Tùy chỉnh các thông số hệ thống cốt lõi một cách dễ dàng—từ thiết lập máy chủ thư đến quy tắc truy cập mã QR. Tạo mã QR an toàn, có giới hạn thời gian sau khi phê duyệt cuộc hẹn. Mã sẽ tự động hết hạn dựa trên cài đặt hệ thống.
VMS_Language
Chuyển đổi liền mạch giữa tiếng Anh, tiếng Trung phồn thể và tiếng Trung giản thể để phù hợp với nhu cầu vận hành của bạn. Hỗ trợ đa ngôn ngữ của VMS đảm bảo tính rõ ràng, khả năng truy cập và dễ sử dụng cho các nhóm toàn cầu.
VMS_Pending Approval
Xem xét và quản lý chính xác các yêu cầu của khách đến. Giao diện Đang chờ phê duyệt cung cấp tổng quan rõ ràng về chi tiết lượt truy cập—đảm bảo kiểm soát truy cập an toàn, hiệu quả và có trách nhiệm. Phê duyệt, từ chối hoặc lọc các mục nhập theo thời gian thực để duy trì luồng hoạt động và sự tuân thủ của khách truy cập.
VMS_Building
Xác định và quản lý hồ sơ tòa nhà để hợp lý hóa quy trình định tuyến và phê duyệt khách. Dễ dàng thêm, chỉnh sửa hoặc xóa ID & Tên tòa nhà như A, B, C, D…. Sử dụng các chức năng tìm kiếm và chi tiết để duy trì tính rõ ràng và kiểm soát trên tất cả các đơn vị. Thiết lập tập trung này đảm bảo phân bổ khách truy cập chính xác và tăng cường bảo mật cho tổ chức.
VMS_New Appointment
Cho phép người dùng nhanh chóng lên lịch và quản lý thông tin khách. Mô-đun này bao gồm các trường chính để nhập:
Thông tin khách: tên, số điện thoại, email
Thông tin công ty: đơn vị tổ chức và số lượng người tham dự
Thông tin chi tiết về cuộc hẹn: ngày, giờ, mục đích chuyến thăm
Phân công chủ nhà: tên chủ nhà, thông tin liên hệ và đơn vị tiếp nhận
Mô-đun này được thiết kế để dễ sử dụng, giúp nhân viên ghi lại thông tin chuyến thăm chính xác và đảm bảo việc định tuyến và phê duyệt đúng cách.
Thông báo qua email và mã QR
Khi cuộc hẹn được chấp thuận, hệ thống sẽ gửi email có mã QR đến địa chỉ email đã đăng ký trong mục Cuộc hẹn mới.
Mã QR được tích hợp để làm thủ tục nhận phòng nhanh chóng và an toàn tại cơ sở. Mã này mã hóa dữ liệu cuộc hẹn, cho phép nhân viên lễ tân hoặc thiết bị đầu cuối truy cập xác minh danh tính khách ngay khi đến.
VMS-Visitee Setting
Dễ dàng quản lý hồ sơ khách nội bộ để hợp lý hóa việc định tuyến và phê duyệt khách. Phân quyền truy cập từng tầng, cập nhật thông tin liên hệ và xác định vai trò giữa các phòng ban—tất cả từ bảng điều khiển tập trung. Cài đặt VMS này đảm bảo ánh xạ khách - chủ chính xác và điều phối truy cập an toàn.
VMS-Reservation
Giao diện này ghi lại mọi lượt ghé thăm, theo dõi mọi phê duyệt và đảm bảo tất cả các bộ phận-từ an ninh đến lễ tân-đều được sắp xếp hợp lý.
• Xem và lọc các lượt ghé thăm sắp tới theo ngày, số thẻ hoặc tên khách
• Phê duyệt hoặc từ chối đặt chỗ chỉ bằng một cú nhấp chuột
• Gửi email xác nhận, xem trước chi tiết lượt ghé thăm hoặc xuất dữ liệu
• Theo dõi mục đích ghé thăm, thông tin chủ nhà và quy mô nhóm để tuân thủ và lập kế hoạch
• Duy trì hồ sơ có thể tìm kiếm và phân trang của tất cả các mục nhập của khách
VMS-DashBoard
Bảng điều khiển cung cấp số liệu thống kê cuộc hẹn nhanh chóng và chính xác, biểu đồ phân tích được mã hóa màu giúp quản trị viên và lễ tân theo dõi số lượng cuộc hẹn hàng ngày và hàng tháng một cách dễ dàng và thuận tiện.
VMS-Statistics
Giao diện VMS-Statistics cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động của khách truy cập trong các khoảng thời gian đã chọn. Người dùng có thể lọc theo khoảng thời gian, xem trước nhật ký truy cập và xuất báo cáo. Đây là một cách nhanh chóng để theo dõi tần suất truy cập và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
VMS-Visitor Log Report
Báo cáo Nhật ký Khách truy cập cung cấp chế độ xem tập trung, theo thời gian thực về tất cả hoạt động của khách truy cập trên các thiết bị đầu cuối được chỉ định trong cơ sở. Báo cáo này rất hữu ích cho các môi trường an ninh cao, địa điểm tổ chức sự kiện và khuôn viên doanh nghiệp, nơi việc theo dõi khách truy cập chính xác là rất quan trọng. Các tính năng chính bao gồm: Bộ lọc Thiết bị đầu cuối & Ngày, Dữ liệu Khách truy cập Toàn diện, Theo dõi Sự kiện, Tùy chọn Xuất & In.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về giải pháp!
